jueves, 22 de julio de 2010

CALIDAD DEL SERVICIO

PASO 1: TRANSMITA UNA ACTITUD POSITIVA HACIA LOS DEMÁS

La cual se refleja en:

  • Su apariencia
  • Su lenguaje Corporal
  • —El sonido de su voz y su habilidad en el teléfono.


PASO 2: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES O INVITADOS


  • —Entender las necesidades del cliente.
  • —Conocer sus necesidades de tiempo.
  • —Anticiparme a sus necesidades.
  • —Poder “leer” a sus clientes.
  • —Entender sus necesidades básicas.
  • —Saber escuchar.
  • —Obtener FEEDBACK.

PASO 3: OCUPARSE DE LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES

  • —Realizando tareas importantes de respaldo.
  • —Enviar mensajes claros.
  • —Diciendo lo correcto.—Satisfaciendo las cuatro necesidades básicas de sus clientes.
  • —Vendiendo en forma efectiva.
  • —Enfrentando el desafío de la tecnología.
  • —Prepárese para lo inesperado.

PASO IV: ASEGURARSE DE QUE SUS CLIENTES REGRESEN


  • —Atender las quejas de los clientes.
  • —Prepararse para manejar de forma adecuada las quejas más comunes.
  • —Poner de su parte los clientes difíciles.
  • —Dar un paso extra para dar calidad en el servicio al cliente.

PASO IV: ASEGURARSE DE QUE SUS CLIENTES REGRESEN

  • —Atender las quejas de los clientes.
  • —Prepararse para manejar de forma adecuada las quejas más comunes.
  • —Poner de su parte los clientes difíciles.}—Dar un paso extra para dar calidad en el servicio al cliente.



miércoles, 21 de julio de 2010

TRIANGULO DEL SERVICIO

El Triángulo del Servicio se encadena y actúa alrededor del cliente, manteniendo relaciones simbióticas entre los diversos elementos que lo conforman:

  • La estrategia del servicio
  • El personal
  • Los sistemas.

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

Diseñada para cada empresa en particular, y atendiendo las necesidades concretas de los

clientes de la misma, es muy difícil que el todo funcione. Las empresas son muy diferentes en

su naturaleza y al igual que los humanos que la componen son peculiares. No puede existir

fórmulas generalizadas, aplicables a todos por igual.

Una estrategia debe considerar objetivos y metas concretas para el servicio de cada

organización, y definir la logística para dar soporte al personal y los sistemas que dan el

servicio al cliente.

SISTEMA

En este caso se entienden todos los elementos no-humanos que interactúan con el cliente, tales

como sistemas de comunicación, sistemas informáticos, máquinas vendedoras automáticas,

sistemas de audio o video, ascensores, escaleras mecánicas y otros muchos. Como

conocemos muy bien, cada día se incorporan nuevos artefactos digitalizados inteligentes y

dada la constante reducción de costo de las tecnologías, esto se incrementará en el futuro.

EL PERSONAL

Son las personas que tradicionalmente han prestado el servicio, están teniendo una labor

periférica y oficial, dependiendo de los "sistemas" para sus labores.

MOMENTOS DE VERDAD

Un momento de la verdad constituye un evento en el que una persona entra en contacto con

cualquier aspecto de la organización el cual brinda como resultado el que se cree una impresión

sobre la calidad de su servicio.

4 FASES

-. Recepción

-. Identificación de la Necesidad

-. Satisfacción de la Necesidad

-. Despedida o Cierre

RECEPCION

  • Transmita una actitud positiva
  • Lenguaje Corporal
  • Lenguaje Verbal

APARIENCIA: Su imagen va asociada a la imagen que el cliente adquiere de la

organización.

LENGUAJE CORPORAL : -Naturalidad

-Contacto Visual

- Interés expresado en el rostro.

LENGUAJE VERBAL : -. Lenguaje sencillo

-.Evite frases autoritarias

-. No utilizar frases o palabras de familiaridad .

-. Evitar regionalismos, tuteo y groserías


IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD

Desarrolle Capacidad de Atención
Escuche con atención
Deje hablar
Evite Distraerse
Concéntrese
Retroalimentación

SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD

-. —Si usted Identifica la necesidad puede satisfacerla
-. —Ofrecer alternativas si las hay
-. Ser recursivo y cooperativo
-. No se limite a satisfacer las necesidades manifiestas; explore en qué puede
ayudar.

DESPEDIDA O CIERRE

-. Ponga atención a las quejas

-. Facilite una nueva relación

-. Verifique el grado de satisfacción del cliente


Pautas para el mejoramiento de Momentos de Verdad

  • Atienda al cliente de inmediato
  • De al cliente su total atención
  • Haga que los primeros 30 segundos, cuenten
  • Sea natural, no falso ni mecánico
  • Demuestre energía y cordialidad
  • Sea el agente de su cliente (trabaje para él)
  • Piense : use su sentido común
  • Algunas veces ajuste las reglas (sea flexible)
  • Haga que los últimos 30 segundos, cuenten
  • Manténgase en forma